KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYSTRZYCY KŁODZKIEJ OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej

działając na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004r.o pomocy 
społecznej (Dz. U. z 2017r. poz. 1769) oraz Uchwały Nr XLVII/379/17
Rady Miejskiej w Bystrzycy Kłodzkiej z dnia 25 października 2017r.w 
sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów 
Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii na rok 2018, ogłasza otwarty 
konkurs ofert na zadania z zakresu pomocy społecznej, na realizację 
których mogą być przyznane dotacje z Budżetu Gminy Bystrzyca Kłodzka 
w 2018 roku podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych 
działającym w obszarze pomocy społecznej.

I. Adresat konkursu 

Organizacje pozarządowe zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

II. Rodzaj zadania 

Rodzaj zadania - zadanie z zakresu profilaktyki uzależnień i 
przeciwdziałania przemocy w rodzinie.

1. Praca wychowawcza z dziećmi i młodzieżą zaniedbaną wychowawczo oraz 
z uczniami z problemami adaptacyjnymi w środowisku szkolnym i rodzinnym.

2. Dofinansowanie zajęć profilaktycznych dla dzieci i młodzieży z zakresu 
rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii,
uczestniczących w pozalekcyjnych programach opiekuńczo-wychowawczych.

III. Wysokość środków na realizację zadania 

1. Praca wychowawcza z dziećmi i młodzieżą zaniedbaną wychowawczo oraz
z uczniami z problemami adaptacyjnymi w środowisku sszkolnym i rodzinnym 
wynosi: 16 000 zł.

2. Dofinansowanie zajęć profilaktycznych dla dzieci imłodzieży z zakresu 
rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii, 
uczestniczących w pozalekcyjnych programach opiekuńczo-wychowawczych 
wynosi: 8 000 zł

IV. Termin realizacji zadania

Zadanie będzie realizowane w 2018 roku zgodnie z harmonogramem 
opracowanym przez oferenta, w okresie od 01 stycznia 2018r. do 
31 grudnia 2018 r.

V. Warunki realizacji zadania 

1.Realizatorem zadania może być wyłącznie organizacja,która prowadzi 
działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.

2.Oferent posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji 
zadania będącego przedmiotem konkursu.

3. Oferent wnioskujący jest bezpośrednim organizatorem zadania.

4.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z 
zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie 
opisanym w ofercie.

5.Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są 
jako pozafinansowy wkład własny w realizację zadania i uwzględnione są w 
kosztorysie o ile określone są ich zasady pozyskiwania.

6.Oferenci, którzy otrzymali dotację na realizację zadania, są 
zobowiązani zamieścić w sposób czytelny i widoczny pisemną informację,
w wydawanych przez siebie,publikacjach, materiałach informacyjnych, 
promocyjnych i reklamowych,poprzez media, w tym na swojej stronie 
internetowej(jeśli posiadają)jak również informację ustną kierowaną do
odbiorców zadania, o fakcie dofinansowania realizacji zadania z budżetu 
Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 

VI. Zasady przyznawania dotacji 

1.O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe 
oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których 
mowa w art. 3 ust. 3 ustawy,których celem statutowym jest działalność w 
zakresie pożytku publicznego.
2.Zlecanie zadania i dzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim 
zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie. 
3.Wysokość przyznanej dotacji może być mniejsza niż wnioskowana w ofercie. 
W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszeniezakresu rzeczowego 
i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
4.Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) 
określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty 
poniesione przed zawarciem umowy.
5.Ramowy wzór umowy dostępny jest w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kł.
:pokój koordynatora do spraw profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania 
przemocy w rodzinie,na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w 
Bystrzycy Kł. orazw Biuletynie Informacji Publicznej.
6.W ofercie organizacji na realizację zadania mogą być uwzględnione koszty 
merytoryczne i administracyjne tj. wynagrodzenie pracowników i członków 
organizacji oraz koszty eksploatacji pomieszczeń, wyłącznie bezpośrednio 
związane z realizacją zadania.
7.W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu 
realizacji zadania.W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty 
kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne,zaplanowane w 
kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji 
zadania,zapisane w jejksięgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe 
do zidentyfikowania,zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami,
fakturami, itp.).
8.Dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej 
działalności i utrzymania biuraorganizacji, z wyłączeniem tych
kosztów, które związane są z realizacją powierzonego zadania,
naliczone proporcjonalnie do okresu w jakim zadanie będzie realizowane.
8.Dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio
z realizacją danego zadania.
9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich dokumentów 
merytorycznych i finansowych, niezbędnych do oceny zasadności 
wykorzystania środków publicznych zgodnie z zawartą umową.
10.Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadania zleconego 
wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu iprzydzielaniu 
środków finansowych na 
kolejne zadania zlecone.

VII. Warunki składania ofert 

1.Oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego w Rozporządzeniu 
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. 
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umówdotyczących realizacji 
zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań 
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1300.)Oferta musi spełniać wymagania określone 
w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

2.Oferty wraz załącznikami złożone na innych drukach,złożone po 
terminie lub podpisane przez osoby nieupoważnione zostaną odrzucone 
z przyczyn formalnych.

3.Oferta powinna być złożona wraz z następującymi załącznikami:

1) aktualny statut organizacji,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio 
wyciąg z ewidencji lub inne dokumentypotwierdzające status 
prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących(za aktualny 
uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym),

3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek 
wyników lub rachunek zysków i strat,informacja dodatkowa) za 
ostatni rok,w przypadku organizacji działającej krócej 
sprawozdanie za okres od daty rejestracji do daty ogłoszenia
konkursu, 

4)oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia 
konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad, 

5) oświadczenie oferenta onie zaleganiu z płatnościami z 
tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz 
Gminy Bystrzyca Kłodzka i gminnych jednostek organizacyjnych, 

6) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 
3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego
i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu
działalności),

7)pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej
 ze strony osoby prowadzącej zadanie oraz gwarancję i zobowiązanie 
pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej kwoty części 
kosztów niezbędnych do realizacji zadania.

4. Ponadto do oferty należy dołączyć: 

a) wykaz osób zaangażowanych w prowadzenie zadania wraz z 
dokumentami potwierdzającymi właściwe kwalifikacje do 
prowadzenia tego typu zadania, 
b) pisemną zgodę osób podejmujących się realizacji 
przedmiotowego zadania, 
c) harmonogram prowadzonych działań na okres realizacji 
całego zadania,

5.W przypadku składania kopii zaświadczeń lub dokumentów należy 
opatrzyć je poświadczeniem o zgodności z oryginałem, z podpisami 
upoważnionych osób.Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z 
oryginałem” nie będą uwzględniane.

6.Treść ogłoszenia, wzory dokumentów i załączników znajdują się
na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy 
Kłodzkiej:
http://www.opsbystrzyca.pl

VIII. Termin i miejsce składania ofert 

1.Oferty należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy
Kłodzkiej przy ul. Pierwszego Maja 1, pokój nr 13 w terminie do dnia
29 grudnia 2017 r.,o godz. 10.00.

2.W przypadku przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą 
decyduje data jej wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej.

3.Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.

4.Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane 
w konkursie.

IX. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert 

1.Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad
 określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i
o wolontariacie.

2.Wszystkie oferty złożone zgodnie z warunkami zawartymi w
rozdziale nr VII i VIII zostaną ocenione pod względem formalnym
oraz w oparciu o kryteria merytoryczne, finansowe i organizacyjne.

2a. Kryteria formalne:

1/ oferta złożona przez podmiot uprawniony,

2/ oferta złożona na obowiązującym formularzu wzoru oferty,
prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty wraz z
wymaganymi załącznikami, podpisana przez osoby upoważnione -
zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o konkursie.

2b. Kryteria merytoryczne:

1/ zgodność zakresu merytorycznego z obszarami zadań i 
priorytetami określonymi w konkursie,

2/ racjonalna i oszczędna kalkulacja kosztów,

3/ kwalifikowalność wydatków,

4/ jakość oferty, realność wykonania, 
zakres rzeczowy zadania,

5/ posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia 
w zakresie realizacji określonych zadań,

6/ posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe, 
wskazujące na możliwość realizacji zadania,

7/ pozyskanie do współpracy i współfinansowania
projektu innych partnerów publicznych i prywatnych,

8/ posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji 
wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami 
dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,

9/ rekomendacje i opinie organów administracji i 
jednostek samorządu terytorialnego.

3.Ocenie podlega także rzetelność i terminowość rozliczenia 
oraz efekty uzyskane w realizacji zadań w okresie
wcześniejszym (o ile zadania były zlecane). 
4.Braki formalne, w szczególności braki wymaganych dokumentów 
określonych w rozdziale VII lub sporządzenieich na niewłaściwych 
formularzach, skutkują odrzuceniem wniosku konkursowego.
Dopuszcza się uzupełnienie przez oferenta dokumentów określonych 
w rozdziale VII pkt 4. Oferent winien uzupełnić braki w terminie 
3 dni od daty powiadomienia przez Komisję.

5.Konkurs rozstrzyga Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w 
Bystrzycy Kłodzkiej, który dokonuje wyboru ofert służących 
realizacji zadania,po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. 
Skład Komisji określa w drodze zarządzenia kierownik Ośrodka Pomocy 
Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. Rozstrzygnięcie konkursu podaje 
się do publicznej wiadomości na stronie internetowej itablicy ogłoszeń 
Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.

6.Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej w
określonym terminie awiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o 
przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.

7. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi dnia 29 grudnia 2017 r.
W uzasadnionych przypadkach ostateczny termin rozstrzygnięcia 
konkursu może ulec przesunięciu. 9.Komisja Konkursowa zastrzega 
sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje 
mogące mieć istotne znaczenie dla oceny oferty.

10.Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej 
zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert bez podawania 
przyczyny oraz przedłużenia erminu rozstrzygnięcia konkursu.

11. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej 
zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków i kosztów realizacji 
zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach.

X. Otwarcie ofert: 

Otwarcie ofert nastąpi 29 grudnia 2017 r. o godz. 10.00 w Ośrodku 
Pomocy Społecznejw Bystrzycy Kłodzkiej, 
w pokoju Koordynatora do Spraw Profilaktyki Uzależnień i 
Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie. 
W otwarciu ofert mogą uczestniczyć zainteresowani 
oferenci.

XI. Postanowienia końcowe 

1.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania 
umowy przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej Bystrzycy 
Kłodzkiej z przyczyn opisanych wyżej,zarezerwowane środki mogą 
być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu 
lub na realizację zadania w innej formie.

2.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania 
i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Ośrodkiem Pomocy 
Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej a Wnioskodawcą.

3. Dodatkowych informacji udziela Koordynator d.s. Profilaktyki 
Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie 
w Ośrodku Pomocy Społecznej, 
tel. 74/8 11 02 66, wew.24.

Załączniki :

1) Nr 1. Wzór oferty realizacji zadania publicznego

2) Nr 2.  Wzór umowy dot. realizacji zadania publicznego

3) Nr 3.Wzór sprawozdania dot.realizacji zadania publicznego

4) Nr 4. Wzór oświadczenia o znajomości warunków konkursu

5) Nr 5.Oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu
 podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Gminy 
Bystrzyca Kłodzka i gminnych jednostek organizacyjnych

6) Nr 8.Oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 
(oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego 
i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu 
działalności),

7) Nr 7. Pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej
ze strony osoby prowadzącej zadanie oraz gwarancję i zobowiązanie pozyskania
 przez organizację pozarządową pozostałej kwoty części kosztów niezbędnych 
do realizacji zadania 


 Bystrzyca Kł. 05.12.2017r.

Osoba odpowiedzialna za treść : Jolanta Płazińska