Numer ogłoszenia: 73730 – 2015 ; data zamieszczenia: 30.03.2015
OGŁOSZENIE O KONKURSIE
KIEROWNIK
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYSTRZYCY KŁODZKIEJ
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację w 2015 roku zadania publicznego
z zakresu pomocy społecznej:
Zorganizowanie wypoczynku letniego w ramach realizacji
GMINNEGO PROGRAMU PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH I PROGRAMU PRZECIWDZIAŁANIA NARKOMANII
dla dzieci i młodzieży z miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka
I. Określenie przedmiotu konkursu
Organizacja kolonii poza miejscem zamieszkania, z programem profilaktycznym dla dzieci w wieku 7-16 lat, z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka, łącznie z dowozem do miejsca wypoczynku i z powrotem do miejsca zamieszkania. Zadanie będzie realizowane w terminie od 01.07. do 31.08.2015 r. zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta. Wysokość środków budżetowych przewidzianych na realizację tego zadania wynosi 37.000 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w art.13-18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014, poz. 1118 ).
2. O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014, poz. 1118 ), których cele statutowe są zgodne z zadaniem, na które został ogłoszony konkurs ofert.
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej a organizacją składającą ofertę według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25).
4. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu podmiotowi.
5. W przypadku gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo do możliwości proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu zadania.
6. Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy.
7. Ramowy wzór umowy dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej : www.opsbystrzyca.pl
8. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego, niezbędnych do jego realizacji.
III. Termin realizacji zadania
Zadanie będzie realizowane w terminie od 01.07. do 31.08.2015 roku zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta.
IV. Warunki realizacji zadania
1. Realizatorem zadania może być wyłącznie organizacja, która prowadzi działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
2. Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie – a)zakwaterowania i wyżywienia, b) dostępu do niezbędnej opieki medycznej, c) opieki pedagogicznej /kierownik kolonii, wychowawcy/,d) transportu uczestników kolonii z Bystrzycy Kłodzkiej do miejsca wypoczynku i z powrotem do miejsca zamieszkania, e) ubezpieczenia dzieci oraz kadry kolonijnej. Ponadto w ramach przedmiotowej usługi Wykonawca sporządzi ramowy program kolonii z zawartym w nim planem działań z zakresu profilaktyki uzależnień.
3. Podmioty realizujące zadania powinny:
a. posiadać niezbędne doświadczenie,
b. posiadać kwalifikacje (odpowiednie uprawnienia kadry),
c. dołożyć najwyższej staranności w realizacji zadań zgodnie z umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w
ofercie,
d. przed datą realizacji zadania, dostarczyć kopię zaświadczenia o którym
mowa w § 6b ust.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia
21.01.1997 r. ( Dz. U. z 1997 roku Nr 12 poz. 67 ze zm.) o zgłoszeniu
placówki wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty.
4. Zadanie należy realizować w taki sposób by jego działaniami objęta była jak największa liczba dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Bystrzyca Kłodzka. Wraz ze sprawozdaniem końcowym należy złożyć dokumentację opisującą zakres realizowanego zadania, umożliwiającą ocenę osiągniętych rezultatów, listy uczestników oraz sprawozdanie z realizacji programu profilaktyki uzależnień.
V. Warunki składania ofert
1. Oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania publicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
3. Oferty wraz załącznikami złożone na innych drukach, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieupoważnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Oferta powinna być złożona wraz z następującymi załącznikami:
a) aktualny statut organizacji,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym),
c) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
d) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności),
e) pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej zadanie oraz gwarancję i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej kwoty części kosztów niezbędnych do realizacji zadania.
f) kopię zaświadczenia o którym mowa w § 6b ust.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. ( Dz. U. z 1997 roku Nr 12 poz. 67 ze zm.) o zgłoszeniu placówki wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty.
5. Ponadto do oferty należy dołączyć:
a) wykaz osób zaangażowanych w prowadzenie zadania wraz z dokumentami potwierdzającymi właściwe kwalifikacje do prowadzenia tego typu zadania,
b) pisemną zgodę osób podejmujących się realizacji przedmiotowego zadania,
c) harmonogram prowadzonych działań na okres realizacji całego zadania,
6. W przypadku składania kopii zaświadczeń lub dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem o zgodności z oryginałem, z podpisami upoważnionych osób. Kopie pozbawione klauzuli „za zgodność z oryginałem” nie będą uwzględniane.
7. Treść ogłoszenia, wzory dokumentów, załączników są umieszczone na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej:
a) www.opsbystrzyca.pl
b)oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. 1 Maja 1, pok. Koordynatora do spraw Profilaktyki Uzależnień.
VI. Termin i miejsce składania ofert
1. Wzór druku oferty dostępny jest stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. 1 Maja 1, pok. Koordynatora do spraw profilaktyki uzależnień.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 28 kwietnia 2015 roku, o godzinie 15.00.
3. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy, osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja 1 lub za pośrednictwem poczty na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, 57-500 Bystrzyca Kłodzka, ul. 1 Maja 1, z dopiskiem określającym nazwę zadania. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej a nie data stempla pocztowego.
4. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia.
VII. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z warunkami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym oraz w oparciu o kryteria merytoryczne, finansowe i organizacyjne.
2a. Kryteria formalne:
1/ oferta złożona przez podmiot uprawniony,
2/ oferta złożona na obowiązującym formularzu wzoru oferty, prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty, wraz z wymaganymi załącznikami, podpisana przez osoby upoważnione - zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o konkursie.
2b. Kryteria merytoryczne:
o zgodność zakresu merytorycznego z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie,
o racjonalna i oszczędna kalkulacja kosztów,
o kwalifikowalność wydatków,
o jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
o posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych zadań,
o posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe, wskazujące na możliwość realizacji zadania,
o posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
o rekomendacje i opinie organów administracji i jednostek samorządu terytorialnego.
3. Ocenie podlega także rzetelność i terminowość rozliczenia oraz efekty uzyskane w realizacji zadań w okresie wcześniejszym (o ile zadania były zlecane).
4. Braki formalne, w szczególności braki wymaganych dokumentów określonych w rozdziale V lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem wniosku konkursowego. Dopuszcza się uzupełnienie przez oferenta dokumentów określonych w rozdziale V pkt 4. Oferent winien uzupełnić braki w terminie 3 dni od daty powiadomienia przez Komisję.
5. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej w określonym terminie zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
6. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
7.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 30 kwietnia 2015 r. W uzasadnionych przypadkach ostateczny termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przesunięciu.
8. Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotny znaczenie dla oceny oferty.
9. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w bez podawania przyczyny oraz przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
VIII. Zasady, tryb i kryteria oceny ofert:
1.Opiniowanie ofert przez komisje konkursowe następuje w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
Podczas posiedzenia, na którym mogą być obecni oferenci, dokonuje się sprawdzenia pod względem formalnym ofert oraz dokonuje się spisu ofert przyjętych do oceny merytorycznej.
Posiedzenie, na którym odbywa się ocena merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.
2.W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona zostanie tylko jedna oferta, komisja konkursowa może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie oraz w ogłoszeniu o konkursie.
3.Konkurs składa się z dwóch etapów:
1) w pierwszym etapie postępowania konkursowego ustala się, które oferty spełniają warunki formalne określone w ogłoszeniu o konkursie i przyjmuje się do protokołu uwagi zastrzeżenia, informacje o brakach we wnioskach.
2) w drugim etapie postępowania konkursowego dokonuje się merytorycznej oceny ofert celem wydania opinii, przy uwzględnieniu następujących kryteriów:
a) merytorycznych: 1 pkt.
o szczegółowy zakres działania,
o rekomendacje i opinie organów administracji i jednostek samorządu terytorialnego
b) finansowych: 1 pkt.
o rzetelny budżet
c) organizacyjnych: 1 pkt.
• posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie w realizacji zadania i posiadana baza lokalowa i zasoby rzeczowe,
.
4.Komisja może zarządzić przeprowadzenie negocjacji z oferentami w celu ustalenia ceny za realizowane zadanie, zakresu zadań.
5.Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi, mogących mieć istotne znaczenie dla oceny oferty.
6.Komisja opiniuje pozytywnie tylko te wnioski, które uzyskały co najmniej 7 punktów.
7.Po zapoznaniu się z opiniami konkursowych otwarty konkurs ofert rozstrzyga Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.
8.Postępowanie konkursowe jest jawne.
9.Wykaz podmiotów, wysokość przyznanego wsparcia i jej cel zostanie zamieszczony na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.
IX. Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi 29 kwietnia 2015 r. o godz. 10.00 w biurze Koordynatora do spraw profilaktyki uzależnień, w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć zainteresowani oferenci.
X. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ BYSTRZYCA KŁODZKA W ROKU 2013, 2014 i 2015 ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU:
L.p. Nazwa zadania 2013 rok 2014 rok 2015 rok
Wypoczynek letni dla dzieci i młodzieży zamieszkałych w gminie Bystrzyca Kłodzka : 37.500PLN 37.500 PLN 37,000 PLN
XI. SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:
Jolanta Płazińska Koordynator do spraw profilaktyki uzależnień w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Pierwszego Maja 1, tel. 74/8 11
Sporządziła: Jolanta Płazińska
Bystrzyca Kłodzka 30 marzec 2015 rok
Załączniki :
WZÓR - harmonogram działań,
WZÓR - oświadczenie z art 9 UOPP,
WZÓR - wykaz kadry,
WZÓR -oświadczenie o znajomości warunków konkursu,
WZÓR- zobowiązanie osoby realizującej zadanie, WZÓR - oświadczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
Wzór oferty, umowy i sprawozdania.
