Komunikat dotyczący elektronicznych form doręczeń
(e-doręczenia)
Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej informuje, że od 1 stycznia 2026 r. podstawowym sposobem przekazywania korespondencji w kontaktach z Ośrodkiem będą doręczenia elektroniczne.
W związku z powyższym przypominamy, że przedsiębiorcy oraz jednostki organizacyjne są zobowiązani do stosowania doręczeń elektronicznych w kontaktach z podmiotami publicznymi, w tym z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.
Podstawą prawną powyższego obowiązku jest ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1045 z późn. zm.), która wskazuje również sytuacje wyłączające stosowanie tej formy doręczeń (m.in. w przypadku korespondencji niejawnej).
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek:
- posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE),
- prowadzenia korespondencji z użyciem bezpiecznego podpisu elektronicznego,
- korzystania z odpowiedniej aplikacji do e-doręczeń, umożliwiającej wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych.
Ośrodek Pomocy Społecznej, wysyłając korespondencję, każdorazowo weryfikuje adres do doręczeń elektronicznych przedsiębiorcy w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) i przekazuje dokumenty wyłącznie w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) realizuje operator wskazany w ustawie, tj. Poczta Polska. Wraz z wdrożeniem e-doręczeń nie będzie stosowana tradycyjna korespondencja papierowa – nie będą używane awiza ani zwrotne potwierdzenia odbioru. System e-doręczeń automatycznie generuje potwierdzenia nadania i doręczenia. W przypadku braku potwierdzenia odbioru przesyłki elektronicznej przez adresata, po upływie 14 dni następuje tzw. fikcja doręczenia, wywołująca skutki prawne takie jak faktyczne doręczenie pisma. Z tego względu zaleca się regularne, najlepiej codzienne sprawdzanie skrzynki e-doręczeń.
Informacja dla osób fizycznych
Osoby fizyczne mogą dobrowolnie posiadać adres do doręczeń elektronicznych. W każdym przypadku przed wysłaniem korespondencji Ośrodek sprawdza, czy dana osoba posiada wpisany adres w BAE. Jeżeli taki adres istnieje, korespondencja będzie przekazywana wyłącznie drogą elektroniczną, a przepisy dotyczące fikcji doręczenia mają wówczas pełne zastosowanie. W tym przypadku również nie będzie stosowane awizo.
Jeżeli osoba fizyczna nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych, korespondencja będzie przekazywana w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego, jednak nie dłużej niż do 1 października 2029 r. Po tym terminie dokumenty będą wysyłane elektronicznie, a Poczta Polska będzie je drukować i doręczać w wersji papierowej w ramach tzw. publicznej usługi hybrydowej (PUH).
