Bystrzyca Kłodzka, dnia 8 sierpnia 2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 06.2025
„Remont dachu papowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej”
I. Tryb udzielenia zamówienia publicznego.
Na podstawie Zarządzenia Nr 01.2021 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej z dnia 04 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, o wartości mniejszej niż kwota określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
1) Zamówienie prowadzone jest wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2) W związku z tym, iż wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza od wartości określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320 t.j.)., nie maja zastosowania przepisy ww. Ustawy.
3) W związku z koniecznością zachowania spójności, kompatybilności i bezpieczeństwa usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
II. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej,
ul. 1 Maja 1
57-500 Bystrzyca Kłodzka
tel. 748110266
e-mail: ops@opsbystrzyca.pl
http://www.ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net/
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest remont dachu papowego budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności:
a) docieplenie stropodachu styropapą;
b) wykonanie pokrycia dachu z papy termozgrzewalnej wierzchniego krycia;
c) wykonanie obróbek dachowych;
d) demontaż i odtworzenie instalacji odgromowej na dachu;
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa przedmiar robót stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego oraz normami.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzone roboty i jakość zastosowanych materiałów, jak również zabezpieczenie terenu robót zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów.
6. Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za materiały składowane i pozostawione na jego terenie przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu. Zapewnienie bezpiecznego składowania oraz zabezpieczenia materiałów znajduje się po stronie Wykonawcy i nie może powodować utrudnień i zagrożeń dla prawidłowego funkcjonowania Ośrodka.
7. Zamawiający zastrzega sobie obowiązek zabezpieczenia przez Wykonawcę miejsca robót przed działaniem niekorzystnych czynników środowiska.
8. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem realizacji robót oraz ich zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.
9. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian dotyczących realizacji zadania, a w szczególności wykonania robót dodatkowych, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
V. Termin realizacji zamówienia:
Wykonanie zamówienia w terminie do 15.10.2025r.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu:
- Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (informacja z KRS lub CEiDG);
b) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
c) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia;
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę Oświadczenia metodą warunku – spełnia lub nie spełnia - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. W przypadku niespełniania przez Wykonawcę ww. warunków, jego oferta będzie odrzucona i nie będzie oceniana.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 wraz z kosztorysem ofertowym.
- Do Oferty należy dołączyć podpisane przez Wykonawcę
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2
- zgodę RODO – załącznik nr 4
- oświadczanie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 5
- Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacja bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Treść oferty powinna odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 roku (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 t.j.).
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert stosuje się w szczególności przepisy prawa związane z przedmiotowym zapytaniem ofertowym.
- Wszystkie wartości cenowe określone będą w złotych polskich PLN.
- W ofercie Wykonawca powinien podać cenę netto oraz brutto, obejmującą całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniającą rozmiar robót budowlanych i inne koszty ponoszone przez Wykonawcę.
VIII Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25 sierpnia 2025 roku do godz. 10:00 w formie pisemnej (osobiście/listownie) na adres Zamawiającego tj. Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Remont dachu papowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej ”.
lub
w formie elektronicznej na adres e-mail: kadry@opsbystrzyca.pl
lub na adres na adres ePUAP: https://ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net/?bip=1&cid=1179
Dokumenty przesłane drogą elektroniczną powinny być podpisane przez osobę uprawnioną podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do tut. Ośrodka lub skrzynkę e-mail. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. 4. Kryterium oceny ofert:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium;
Cena - 100%
- Informacje dodatkowe:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich.
4) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy/zlecenia, Zamawiający może wybrać ofert najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podawania przyczyny.
6) Zamawiający zastrzega na swoją rzecz, prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania, także przez upływem terminu do składania ofert.
7) Przed przystąpieniem do podpisania Umowy Zamawiający możne przeprowadzić ocenę podmiotu przetwarzającego – Zgodnie z Instrukcją postępowania w przypadku powierzenia danych osobowych, która stanowi integralna cześć z Polityką Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wdrożonym w tutejszym Ośrodku.
8) Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest:
Aneta Kordas – Starszy specjalista ds. kadr mail: kadry@opsbystrzyca.pl
Sporządził:
Starszy specjalista ds. kadr
Aneta Kordas
Załączniki:
