|
ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH OSOBOWYCH
Udostępnianie danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej odbywa się na podstawie przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO – (Rozporządzenie parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)).
W nawiązaniu do Rozporządzenia RODO Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej udostępnia dane osobowe w dwóch trybach:
- udostępnianie innemu administratorowi – art. 23 ust.1 RODO w następujących przypadkach:
- za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą;
- na podstawie przepisów prawa (np. udostępnienie danych policji, prokuraturze, sądom);
- innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (dochodzenie roszczeń, zapobieganie oszustwom, marketing bezpośredni).;
- współadministrowanie – art. 26 RODO, jeżeli co najmniej dwóch administratorów podejmuje decyzje dotyczące celów i środków przetwarzania danych, wówczas są oni współadministratorami. Podmioty zarządzające danymi osobowymi powinny spełniać trzy warunki:
- być administratorami danych osobowych w rozumieniu RODO;
- wspólnie określać cele przetwarzania danych;
- wspólnie ustalać sposoby przetwarzania danych (określać środki organizacyjne i techniczne);
Dla określenia, czy udostępnienie danych osobowych jest dopuszczalne należy odwołać się do przepisu art. 6 RODO.
Podstawą udostępnienia danych osobowych jest umowa lub wniosek.
Zgodnie rozoprządzeniem RODO podstawą rozpatrywania wniosków o udostępnienie danych osobowych i informacji przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej jest pisemne wystąpienie wnioskodawcy, zawierające niżej wymienione informacje:
- wskazanie wnioskodawcy oraz jego czytelny podpis lub parafka z pieczęcią imienną. lub wniosek opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP.
- precyzyjne określenie zakresu żądanych informacji.
- wskazanie do czego pozyskane informacje będą wykorzystywane, z podaniem znaku sprawy.
- wskazanie podstawy prawnej umożliwiającej udzielenie żądanej informacji.
- wskazanie identyfikatorów umożliwiających wyszukanie w zbiorze - danych osobowych osoby, której te dane dotyczą tj.: imię i nazwisko, numer PESEL lub data urodzenia.
|
