Polityka Prywatności

INFORMACJE RODO

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o klauzulach informacyjnych przetwarzania danych osobowych, które będą obowiązywały w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.

 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PRZETWARZANIE DANYCH

Administratorem Państwa danych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka.

Informujemy, że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) - Dariusza Styczyrza, który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych.

Można się z nim kontaktować codziennie telefonicznie:

1. (nr telefonu +48 74 810 266) w godzinach od 9:00 do 15:30,

2. za pomocą poczty elektronicznej w dowolnym terminie: iodumig@bystrzycaklodzka.pl

3. oraz pisemnie kierując dokumenty na adres Ośrodka:
   Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka

RODZAJ GROMADZONYCH DANYCH OSOBOWYCH

Ośrodek Pomocy Społecznej zbiera określone dane osobowe dotyczące: klientów, kandydatów do pracy, pracowników, świadczeń usług socjalnych, kontrahentów (fakturo biorców - zleceniobiorców), monitoringu wizyjnego.

Najczęstsze typy informacji, to: imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, nazwy firm, adresy e-mail, inne dane kontaktowe, odpowiedzi ankietowe, nagrania wideo z monitoringu, informacje o płatnościach, dane transakcyjne, informacje podatkowe, obsługa zapytań, obsługa korespondencji.

Będziemy również zbierać dane osobowe z wniosków o przyznanie świadczeń, wniosków o pracę (takich jak, CV kandydatów do pracy, sam formularz wniosku, list motywacyjny i notatki z rozmowy kwalifikacyjnej). Poniżej prezentujemy klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB POBIERAJĄCYCH ŚWIADCZENIA RODZINNE, Z FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO, ŚWIADCZEŃ WYCHOWAWCZYCH, ZASIŁKU DLA OPIEKUNA, O WSPARCIU KOBIET W CIĄŻY I RODZIN „ZA ŻYCIEM”

W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 RODO informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka;

Powołany Inspektora Ochrony Danych (IOD) - Dariusza Styczyrza, w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych.

Dane do kontaktu z IOD, to:

1. (nr telefonu +48 74 810 266) w godzinach od 9:00 do 15:30,

2. za pomocą poczty elektronicznej w dowolnym terminie: iodumig@bystrzycaklodzka.pl

3. oraz pisemnie kierując dokumenty na adres Ośrodka:
   Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka

Zgodnie z art. 6 rozporządzenia ust. 1 pkt c), Pani/Pana dane osobowe Ośrodek Pomocy Społecznej przetwarza w celu realizacji świadczeń na podstawie przepisów prawa, a w szczególności z:

• ustawą z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych t. j. Dz. U. z 2017 poz. 1952, ustawą z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci t. j. Dz. U. z 2017 poz. 1851, ustawą z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” Dz. U. z 2016 poz. 1860, ustawą z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów t. j. Dz. U. z 2017 poz. 2092, ustawą z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów t. j. Dz. U. z 2018 poz. 554);

• Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą między innymi: banki, dostawcy oprogramowania, policja, prokuratura, komornik, ZUS, KRUS.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z /ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach t. j. Dz. U. z 2018 poz. 217;

• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

• w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

• podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z POMOCY SPOŁECZNEJ, WSPARCIA RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ, PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY

W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 RODO, informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka;

Powołany Inspektora Ochrony Danych (IOD)  - Dariusz Styczyrz, w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych.

Dane do kontaktu z IOD, to:

1. (nr telefonu +48 74 810 266) w godzinach od 9:00 do 15:30,

2. za pomocą poczty elektronicznej w dowolnym terminie: iodumig@bystrzycaklodzka.pl

3. oraz pisemnie kierując dokumenty na adres Ośrodka:
   Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka

Zgodnie z art. 6 rozporządzenia ust. 1 pkt c Pani/Pana dane osobowe Ośrodek Pomocy Społecznej przetwarza w celu realizacji świadczeń na podstawie przepisów prawa, a w szczególności z:

• ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej t. j. Dz. U. z 2017 poz.1769, ustawą z dnia 14 czerwca 1960r o Kodeks postępowania administracyjnego t. j. Dz. U. z 2017 poz. 1257, ustawą z dnia 27 sierpnia 2004r.o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych t. j. Dz. U. z 2017 poz. 1938, ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie t. j. Dz. U. z 2015 poz. 1390, ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej t. j. Dz. U. z 2017 poz. 697, ustawą z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1832,

• odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą między innymi: banki, dostawcy oprogramowania, policja, prokuratura, komornik, ZUS, placówki oświatowe, wykonawcy usług wyłonieni w procedurach zamówień publicznych.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach t.j. Dz. U. z 2018 poz. 217;

• posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

• w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

• podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest:

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka.

Powołany Inspektora Ochrony Danych (IOD) - Dariusz Styczyrz, w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych.

Dane do kontaktu z IOD, to:

1. (nr telefonu +48 74 810 266) w godzinach od 9:00 do 15:30,

2. za pomocą poczty elektronicznej w dowolnym terminie: iodumig@bystrzycaklodzka.pl

3. oraz pisemnie kierując dokumenty na adres Ośrodka:
   Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka

• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obecnej rekrutacji i przyszłych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) przytoczonego wcześniej rozporządzenia oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obecnej i przyszłych rekrutacji.

• Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie.

• Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie dobrowolne.

• Odmowa podania danych obligatoryjnych spowoduje nie objęcie Państwa procesem rekrutacji.

• Przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie Rekrutacji.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest:

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka.

Powołany Inspektora Ochrony Danych (IOD) - Dariusz Styczyrz, w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych.

Dane do kontaktu z IOD, to:

1. (nr telefonu +48 74 810 266) w godzinach od 9:00 do 15:30,

2. za pomocą poczty elektronicznej w dowolnym terminie: iodumig@bystrzycaklodzka.pl

3. oraz pisemnie kierując dokumenty na adres Ośrodka:
   Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka

• Z Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z zatrudnianiem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) przytoczonego wcześniej rozporządzenia oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

• Odbiorcą Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa i podmioty przetwarzające realizujące usługi na rzecz Administratora, a także podmioty dla których usługi realizuje Administrator, tylko w zakresie związanym z realizacją tych usług .

• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 50 lat.

• Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.

• Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego  jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości wypełnienia obowiązków prawnych pracodawcy w stosunku do pracownika.

• Przetwarzanie nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW (FAKTURO BIORCÓW) / ZLECENIOBIORCÓW

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informujemy, że Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest:

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja 1.

Powołany Inspektora Ochrony Danych (IOD) - Dariusz Styczyrz, w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych.

Dane do kontaktu z IOD, to:

1. (nr telefonu +48 74 810 266) w godzinach od 9:00 do 15:30,

2. za pomocą poczty elektronicznej w dowolnym terminie: iodumig@bystrzycaklodzka.pl

3. oraz pisemnie kierując dokumenty na adres Ośrodka:
   Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka

• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) przytoczonego wcześniej rozporządzenia, w zakresie wynikającym z przepisów skarbowo-finansowych.

• Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa i podmioty przetwarzające realizujące usługi na rzecz Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja 1. 

• Państwa dane osobowe będą przechowywane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora.

• Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.

• Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego  jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

• Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy lub jej rozwiązaniem.

• Przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

---

Klauzula informacyjna – Monitoring wizyjny

 

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

 

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, przy ul. 1 Maja 1, email:ops@opsbystrzyca.pl
2. W jednostce funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych przy użyciu poczty elektronicznej na adres: iodumig@bystrzycaklodzka.pl, a także korespondencyjnie na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja1 57-500 Bystrzyca Kłodzka.
3. Administrator danych osobowych gromadzi Państwa dane w systemie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli.
4. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane.
5. W szczególnych sytuacjach (np. zdarzenia naruszające bezpieczeństwo osób) Administrator może udostępnić Państwa dane w postaci wizerunku innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. Policji).
6. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane, nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od chwili ich utrwalenia.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
8. Przetwarzanie danych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
9. Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość dostępu do danych osobowych jej dotyczących, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00 – 014 Warszawa.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

 

INFORMACJA  O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie i ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych osobowych) przekazujemy poniższe informacje.

1. Administrator danych osobowych i dane kontaktowe

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, przy ul. 1-go Maja 1, email:ops@bystrzycaklodzka.pl
2. inspektorem ochrony danych w w/w firmie jest Pan Dariusz Styczyrz, email:iodumig@bystrzycaklodzka.pl

 

2. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

1. przetwarzania na podstawie obowiązujących przepisów

Pani/Pana dane osobowe, takie jak (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, NIP) będą przetwarzane:

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Podstawowe przepisy uprawniające do przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust 1 lit b, art. 6 ust 1 lit. c i art. 6 ust. 1 lit. f⁴  oraz art 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

W związku z realizacją obowiązków administratora danych osobowych przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie innych przepisów w szczególności przepisów podatkowych oraz ubezpieczeniowych.

2. przetwarzanie na podstawie zgody

pozostałe dane osobowe będą przetwarzane, jeżeli Pan/Pani wyrazi na to zgodę. Jednocześnie zgoda na przetwarzanie konkretnych danych  osobowych nie będzie stanowiła podstawy do ich przetwarzania, jeżeli obowiązujące przepisy na to nie pozwalają.

Przepisy uprawniające do przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust 1 lit a, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Odwołanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

 

3. Odbiorca danych

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”

 

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 

5. Obowiązek podania danych

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

 

6. Zautomatyzowanie podejmowanie decyzji

 

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

 

7. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO:

- Prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A 00-014 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

---

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

ubiegającego się o Kartę Dużej Rodziny w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej

Z uwagi na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z ubieganiem się
o Kartę Dużej Rodziny w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej
(dalej zwanym także "OPS"), Administrator Danych Osobowych, stosownie do art.  21 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. z 2017 r. poz. 1832 ze zm.) w związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane także "RODO") informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
   w Bystrzycy Kłodzkiej
2. Inspektor ochrony danych w Ośrodku Pomocy Społecznej – kontakt; e – mail: iodumig@bystrzycaklodzka.pl  lub tel. 748 117 659

Zastępca inspektora danych osobowych jest Pani Mirosława Boduch, email:organizacyjny@bystrzycaklodzka.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z ubieganiem się
   o Kartę Dużej Rodziny lub realizacją Karty Dużej Rodziny, a to na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Zabezpieczenia stosowane przez ADO w celu ochrony Pani/Pana danych osobowych polegają szczególnie na:

a)    dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie nadane przez ADO;

b)    pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa,
   w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.

8)    Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A 00-014 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania ze wskazanych wyżej praw może Pani/Pan zgłosić taką potrzebę w OPS
w Bystrzycy Kłodzkiej lub przesłać wniosek na adres: 57-500 Bystrzyca Kłodzka ul. 1 Maja 1 lub drogą elektroniczną: iodumig@bystrzycaklodzka.pl

---

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH (ofiary przestępstw; sprawcy; świadkowie; udzielający pomocy; osoby koordynujące zdarzenia podejrzenia przestępstwa; osoby posiadające informacje o krzywdzeniu małoletniego)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, przy ul. 1 Maja 1, email:ops@opsbystrzyca.pl

2. W jednostce funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych przy użyciu poczty elektronicznej na adres: iodumig@bystrzycaklodzka.pl, a także korespondencyjnie na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja1 57-500 Bystrzyca Kłodzka.

3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa w kontekście małoletnich, w celu weryfikacji zgłoszenia oraz podjęcia niezbędnych działań w związku z brzmieniem Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

4. Dane osobowe przechowywane są przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentacji.

5. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (organy ścigania) oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych.

6. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, (a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

8. Pani/a nie dane będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

10. Podanie danych jest niezbędne z uwagi na obowiązek prawny ciążący na administratorze.

---

 

KLAUZULA INFORMACYJNA SYGNALISTY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, przy ul. 1 Maja 1, email:ops@opsbystrzyca.pl

2. W jednostce funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych przy użyciu poczty elektronicznej na adres: iodumig@bystrzycaklodzka.pl, a także korespondencyjnie na adres Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja1 57-500 Bystrzyca Kłodzka.

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania: 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a)    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązku administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń naruszenia prawa,

b)    art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty,

c)    dobrowolnej zgody, jeżeli nie decyduje się Pani/Pan na zachowanie anonimowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4.   Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne.

5.    Odbiorcy danych:

Dane osobowe będą udostępnione podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być udostępniane innym właściwym organom, podmiotom w przypadku prowadzenia działań następczych.

Do ujawnienia danych może dojść w przypadku, gdy  to ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem związanym z prowadzonymi postępowaniami wyjaśniającymi lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Pani/Panu prawa do obrony przysługującej  osobie, której dotyczy zgłoszenie. Przed dokonaniem takiego ujawnienia zostanie Pani powiadomiona/Pan powiadomiony. Powiadomienie może nie zostać przekazywane, jeżeli mogłoby zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

6.    Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe wskazane nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 

7.    Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte z rejestru zgłoszeń wewnętrznych po 3 latach od zakończenia roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. 

8.    Prawa osoby, której dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

a) dostępu do swoich danych oraz żądania ich sprostowania,

 b) usunięcia, 
c) ograniczenia przetwarzania danych,

d) prawo do przeniesienia danych,

 e)  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. 

9.    Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Straży Granicznej danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa. 

10.    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie danych:

W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

 

---

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej

 

Ośrodek Pomocy Społecznej (dalej: OPS) w Bystrzycy Kłodzkiej, działając na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w związku z gromadzeniem i przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych uprzejmie informuje, że:

1. Administrator danych osobowych i dane kontaktowe

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, przy ul. 1-go Maja 1, email:ops@bystrzycaklodzka.pl
2. inspektorem ochrony danych w w/w firmie jest Pan Dariusz Styczyrz, email:iodumig@bystrzycaklodzka.pl; Zastępca inspektora danych osobowych jest Pani Mirosława Boduch, email:organizacyjny@bystrzycaklodzka.pl

2. Pani/Pana dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016). w celu realizacji zadań własnych lub zleconych administratorowi wynikających z przepisów prawa.
3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Administrator i jego upoważnieni pracownicy oraz podmioty, których uprawnienie dostępu do tych danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.
4. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe zgodnie z obowiązującą  instrukcją kancelaryjną oraz obowiązujących w tym zakresie przepisach o archiwizacji.
5. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, które Panią/Pana dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A 00-014 Warszawa).
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postepowaniu. Podanie dodatkowych danych osobowych, których przetwarzania odbywa się na podstawie zgody jest dobrowolne, a ich nie podanie nie będzie miało wpływu na postępowanie.

---

 

INFORMACJA  O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie i ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych osobowych) przekazujemy poniższe informacje.

1. Administrator danych osobowych i dane kontaktowe

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, przy ul. 1-go Maja 1, email:ops@bystrzycaklodzka.pl
2. inspektorem ochrony danych w w/w firmie jest Pan Dariusz Styczyrz, email:iodumig@bystrzycaklodzka.pl; Zastępca inspektora danych osobowych jest Pani Mirosława Boduch, email:organizacyjny@bystrzycaklodzka.pl

 

2. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

1. przetwarzania na podstawie obowiązujących przepisów

Pani/Pana dane osobowe, takie jak (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, NIP) będą przetwarzane:

• w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy (np. Zlecenie) zgodnie z art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
•  w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na  administratorze danych osobowych( np. w celu zgłoszenia Pani/Pana danych organom podatkowym), zgodnie z art. 6 ust 1 lit c ogólnego rozporządzenia o  ochronie danych;
• w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego celu administratora danych osobowych, jakim jest ewentualne dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych i obrona przed takimi roszczeniami.

Podstawowe przepisy uprawniające do przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust 1 lit b, art. 6 ust 1 lit. c i art. 6 ust. 1 lit. f⁴  oraz art 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

W związku z realizacją obowiązków administratora danych osobowych przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie innych przepisów w szczególności przepisów podatkowych oraz ubezpieczeniowych.

 

 

2. przetwarzanie na podstawie zgody

pozostałe dane osobowe będą przetwarzane, jeżeli Pan/Pani wyrazi na to zgodę. Jednocześnie zgoda na przetwarzanie konkretnych danych  osobowych nie będzie stanowiła podstawy do ich przetwarzania, jeżeli obowiązujące przepisy na to nie pozwalają.

Przepisy uprawniające do przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust 1 lit a, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Odwołanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

3. Odbiorca danych

W razie konieczności dane mogą być udostępniane organom państwowym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa takim jak: Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, towarzystwa ubezpieczeniowe  (dotyczy tylko osób posiadających polisy ubezpieczeniowe), podmioty świadczące usługi dot. wykonania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy i medycyny pracy.

Dane mogą być też udostępniane określonym podmiotom na podstawie wyrażonej przez Pani/pana zgody.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą również upoważnieni do tego pracownicy administratora danych osobowych oraz podmioty, którym administrator danych osobowych powierzył te dane na podstawie odrębnych umów powierzenia zgodnych z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych.

4. Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz obowiązujących w tym zakresie przepisach o archiwizacji.

 

5. Obowiązek podania danych

Podanie danych takich jak (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, NIP) jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby nawiązać i kontynuować współpracę.

Podanie innych danych jest dobrowolne.

 

 

6. Zautomatyzowanie podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowaniu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

7. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15-22 RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania(poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A 00-014 Warszawa).